Principales caractéristiques que doit posséder votre système de surveillance de la température

Tous les systèmes de contrôle de la température en laboratoire existant aujourd’hui sont conçus pour répondre aux réglementations de la FDA 21 CFR Part 11. Cela ne signifie pas que vous pouvez choisir n’importe lequel d’entre eux sur l’étagère et le faire fonctionner correctement, voire idéalement, dans votre laboratoire.

Vous devez encore faire preuve de diligence raisonnable. Et pas seulement parce que vous contrôlez des variables qui affectent la sécurité et l’utilité de vos produits et qui peuvent, à leur tour, nuire à la santé et à la sécurité publiques.

Presque tous les fabricants de contrôleurs de température et d’enregistreurs de données proposent des modèles automatisés, des unités sans fil qui émettent des alertes en temps réel si les températures sortent des paramètres acceptables. Toutes ces solutions offrent également des capacités de reporting basées sur le cloud.

Nous avons déjà parlé des éléments à prendre en compte pour définir des objectifs climatiques optimaux pour votre laboratoire. Vous aurez besoin de la liste des besoins que vous avez élaborée à ce moment-là pour vous aider à parcourir la documentation commerciale des systèmes que vous souhaitez évaluer afin de vous assurer que chaque candidat répond à ces besoins.

Examinons les éléments communs un peu plus en détail. Nous mettrons ensuite l’accent sur quelques caractéristiques supplémentaires qui peuvent réellement différencier un système d’un autre.

Enregistrement des données entièrement automatisé

Le système que vous choisissez pour votre laboratoire doit enregistrer automatiquement et avec précision les données provenant d’un certain nombre de capteurs différents dans votre laboratoire. Les températures ambiantes des congélateurs, des unités de réfrigération et des incubateurs doivent être enregistrées, de même que la température ambiante.

Voici quelques questions supplémentaires que vous devez vous poser sur les capacités de capture des données primaires de tout système :

• Quel est le niveau de sécurité ? Quelqu’un pourrait-il pirater le système et compromettre l’intégrité de l’ensemble de vos opérations ?
• Quel est le niveau d’assistance technique offert ? L’automatisation complète n’est pas synonyme de fonctionnement sans faille. Sur quel type d’aide pouvez-vous compter et quand est-elle disponible ?
• Prendra-t-il en charge un nombre adéquat d’enregistreurs/capteurs ?
• Combien d’utilisateurs pourra-t-il prendre en charge ?

Vous ne devez jamais étirer votre système trop finement. Il est facile de compter le nombre de sondes et de capteurs dont vous pourriez avoir besoin, mais vous devez également tenir compte du nombre de personnes dans le laboratoire qui auront besoin ou voudront garder un œil sur les données relatives à la température.

Surveillance basée sur l’informatique dématérialisée avec alertes en temps réel

Le Wifi rend le système pratique, en fournissant des alertes de rapport automatiques par le biais de divers canaux pour vous assurer que vous obtenez immédiatement les informations dont vous avez besoin. La possibilité de recevoir des alertes en temps réel lorsque les températures sortent des paramètres acceptables est indispensable. La possibilité de recevoir ces alertes sur un certain nombre de dispositifs différents peut être ce qui différencie un système d’un autre.

Pouvez-vous recevoir des notifications par l’intermédiaire d’un ordinateur de bureau, d’une tablette, d’un smartphone ou d’un appareil portable ? Et comment les données apparaissent-elles sur cet appareil portable ? Est-il équipé d’un grand écran ou d’un écran coloré pour fournir d’autres couches de données ?

Bien que vous puissiez lire beaucoup de choses sur les écrans dans la documentation commerciale, lorsque vous envisagez les capacités de cloud d’un système, vous devez également vous demander ce qu’il advient de vos données en cas de coupure de courant. Deux questions se posent à ce sujet :

• De quel type d’alimentation électrique externe ou de batterie de secours à long terme le système est-il équipé ?
• Quel type de sauvegarde du wifi a-t-il en cas de panne d’Internet ? Existe-t-il une sauvegarde cellulaire, par exemple ?

Les intempéries inattendues ou les défaillances des systèmes sont les plus grandes menaces qui pèsent sur les contrôles climatiques de votre laboratoire, et elles se produiront. Vous avez besoin de toute la redondance possible dans ces situations.

Rapports automatiques

Oui, l’une des principales raisons pour lesquelles vous envisagez d’utiliser un système de surveillance de la température à distance est que vous voulez être en parfaite conformité avec les réglementations de la FDA. Peut-être devez-vous également respecter des réglementations et des bonnes pratiques spécifiques en matière de stockage de vaccins ou de services alimentaires.

Quel que soit le motif initial de votre décision, le système que vous choisissez doit également vous offrir un aperçu pratique de votre laboratoire, qui vous aidera à améliorer les opérations et l’efficacité. Vous devez être en mesure de voir quand les températures montent en flèche dans votre laboratoire chaque jour, afin de pouvoir procéder aux ajustements nécessaires pour y remédier. Vous devez également être en mesure d’éviter les fausses alarmes dues à l’ouverture et à la fermeture des portes.

Voici quelques questions que vous devez vous poser sur les rapports créés par votre système :

• L’espace de stockage des données est-il suffisant ? Avez-vous besoin de six mois de stockage de données ou d’un an ? Avez-vous cinq points de données différents ou cinq cents ?
• Dans quelle mesure les rapports disponibles sont-ils personnalisables ? Dans quelle mesure pouvez-vous interagir avec eux au sein du système ?

Plus vous pourrez en faire dans les limites de la structure de reporting de votre système, plus vous gagnerez du temps.

Points bonus pour la flexibilité

Une fois que vous avez soigneusement évalué les caractéristiques de base des systèmes de surveillance que vous envisagez, il est temps de passer aux caractéristiques supplémentaires offertes par chaque système. À ce stade, vous pouvez avoir un ou deux choix solides pour votre système, avec très peu de différences entre eux.

C’est ici que les caractéristiques uniques de votre laboratoire et de vos activités sont utilisées pour faire pencher la balance. Nous avons parlé précédemment de la nécessité de s’assurer que votre système peut gérer le nombre adéquat de capteurs ou de sondes pour couvrir votre laboratoire.

Vous devez maintenant examiner les différents types de capteurs et de sondes dont votre laboratoire a besoin. Pour être considéré comme flexible, un système doit remplir l’une de ces conditions ou les deux. Il peut le faire en :

• Soutenir les bons types de sondes pour répondre à vos besoins. Il s’agit notamment de sondes de température ambiante, cryogénique ou de moyenne et haute précision.
• Soutenir les capteurs qui lisent une plus grande variété d’éléments que la seule température. Les sondes de CO2 et d’humidité peuvent être importantes dans votre laboratoire, tandis que les capteurs de lumière ou les sondes de détection des fuites d’eau peuvent être plus importantes dans un autre laboratoire.

Il est probable que l’un ou l’autre de ces systèmes, voire les deux, couvrent toutes les éventualités, mais un système qui permet d’ajouter des capteurs personnalisés peut également vous permettre de répondre à des besoins futurs.

Transformer les caractéristiques en avantages

En faisant preuve de diligence raisonnable, vous serez en mesure d’apprécier les avantages réels qui se cachent derrière les caractéristiques des systèmes de télésurveillance que vous évaluez. Il vous aidera à prendre en compte

• Le degré de sécurité de l’enregistrement des données,
• La robustesse de la livraison et du stockage dans le nuage, et
• Le degré de personnalisation des rapports.

Il y a une autre chose que le fabricant d’un système peut faire. La plupart des systèmes actuels étant sans fil, ils ne nécessitent pas d’installation compliquée, mais il est bon de savoir que quelqu’un peut vous aider à mettre votre système en place et à le faire fonctionner rapidement et correctement.

Senso Scientific propose plusieurs modèles de systèmes de surveillance de la température, ce qui vous permet de faire preuve de diligence raisonnable. Contactez-nous dès aujourd’hui et découvrez comment nous pouvons vous aider à disposer d’un système de pointe. Vous trouverez ici de plus amples informations sur les options wifi, y compris celle que la FDA utilise dans ses propres laboratoires.