Guide des systèmes de contrôle de la température des réfrigérateurs d’hôpitaux

Saviez-vous que, lors de la pandémie de grippe aviaire, le stockage inadéquat des vaccins a menacé l’accès à près de 3 milliards de personnes, soit plus d’un tiers de la population mondiale ? L’Organisation mondiale de la santé estime que jusqu’à la moitié des vaccins sont perdus chaque année en raison d’un stockage inadéquat ou incorrect.

La pandémie de Covid a mis en évidence les faiblesses des systèmes de santé modernes dans le monde entier. En réponse, les établissements de soins de santé ont pris des mesures de précaution contre la propagation des maladies infectieuses. Il s’agit notamment de renforcer les capacités de contrôle de la température des réfrigérateurs.

Il existe de nombreux types de systèmes de contrôle de la réfrigération. Il peut s’agir de thermomètres manuels ou de systèmes plus robustes basés sur l’informatique en nuage qui offrent des informations et des alertes en temps réel. Il peut être difficile de savoir par où commencer, car vos besoins en matière de surveillance sont propres à votre hôpital ou à votre clinique.

La bonne nouvelle, c’est qu’une fois que vous aurez compris les fonctions de chacun de ces systèmes, vous pourrez prendre une décision plus éclairée. Poursuivez votre lecture pour découvrir les avantages de chaque type. Les informations ci-dessous vous aideront à choisir la solution la mieux adaptée aux besoins de votre hôpital en matière de réfrigération.

Pourquoi le contrôle de la température du réfrigérateur est-il important ?

Le marché mondial de la réfrigération médicale est actuellement évalué à 3,5 milliards de dollars. Ce montant pourrait atteindre 4,9 milliards de dollars d’ici à 2026. Compte tenu de l’importance des investissements réalisés dans ces capacités, il est impératif d’assurer un suivi pour garantir leur bon fonctionnement.

La précision de la température est un élément indispensable au stockage sûr et efficace des produits médicaux. Cela vaut pour les vaccins, l’insuline et les antibiotiques. De nombreux stérilisants et désinfectants ont également besoin d’être réfrigérés, de même que certains médicaments comme les gouttes pour les yeux et les crèmes topiques.

Les hôpitaux utilisent également la réfrigération pour la conservation des organes. Certains implants de collagène et même du matériel médical doivent également être réfrigérés.

L’une des difficultés réside dans le fait que, contrairement aux fruits, aux légumes et aux autres produits qui se trouvent dans votre réfrigérateur, il n’existe pas de température universelle pour les substances biologiques. Comme ils ont des compositions différentes, ils ont des exigences distinctes en matière de température. Certains doivent être congelés, tandis que d’autres ont un seuil de température minimum pour rester sûrs et efficaces.

La plupart des réfrigérateurs médicaux peuvent maintenir une température comprise entre 36 et 46 degrés Fahrenheit. Les congélateurs médicaux ont une plage de température comprise entre 5 et -58 degrés Fahrenheit. Les hôpitaux répartissent généralement les réfrigérateurs en fonction de leur contenu, de leur emplacement dans l’hôpital (c’est-à-dire de la personne qui a le plus besoin d’accéder au contenu) et du niveau de température souhaité dans chacun d’entre eux.

Investir autant dans le contrôle de la température signifie que vous devez rester à l’affût de tout problème qui pourrait survenir. Trois facteurs clés contribuent à un suivi efficace. Les deux premiers sont un personnel bien formé et une stratégie de gestion des stocks efficace. Le troisième élément est un système fiable de contrôle de la température.

Vaccins

Les vaccins sont particulièrement sensibles aux changements de température. Les Centres de contrôle et de prévention des maladies (CDC) fixent des normes pour le contrôle des conditions de stockage, y compris à chaque étape de la logistique de la chaîne du froid. Il s’agit de s’assurer que les vaccins sont sûrs et de rétablir leur efficacité.

Selon le CDC, un mauvais stockage est la première cause de perte d’efficacité des vaccins. La délivrance de vaccins inefficaces constitue une menace considérable pour la sécurité publique et la crédibilité des cliniques.

La mise en place d’un système de contrôle de la température garantissant un stockage adéquat permet d’éliminer ces menaces. Il garantit non seulement que vos vaccins sont sûrs et efficaces, mais il vous donne aussi la tranquillité d’esprit de savoir que vous dépassez les exigences de conformité et que vous êtes libre de toute responsabilité.

Types de systèmes de surveillance de la température dans les hôpitaux

Il existe de nombreux outils et systèmes différents pour contrôler les niveaux de réfrigération dans les hôpitaux. Voici quelques-uns des plus courants utilisés aujourd’hui.

Contrôle manuel

De nombreux hôpitaux et cliniques continuent de suivre et d’enregistrer manuellement la température des réfrigérateurs. Les CDC recommandent de le faire au moins deux fois par jour.

Le personnel enregistre les données sur un registre des températures qui est ensuite examiné par un membre de l’équipe principale pour vérifier qu’il n’y a pas d’entrées non autorisées ou inexactes. Certains thermomètres de base indiquent les températures maximales et minimales atteintes depuis la dernière inspection. Ils doivent être réinitialisés à chaque fois pour garantir la précision des relevés entre les inspections.

Les enregistreurs graphiques sont des outils peu coûteux qui permettent de contrôler manuellement les températures des réfrigérateurs. Le personnel doit les changer tous les jours et les conserver à des fins d’archivage.

La Food and Drug Administration exige que les hôpitaux conservent les relevés de température des congélateurs et des réfrigérateurs pendant au moins deux ans. Cela peut représenter beaucoup de paperasserie et de temps de travail pour le personnel qui s’occupe de l’organisation.

Non seulement cette méthode prend du temps, mais elle est sujette à l’erreur humaine, d’où le système de contrôle et d’équilibre pour garantir la sécurité. Elle ne permet pas non plus d’obtenir la précision qu’offrent les systèmes à contrôle continu.

Indicateurs électroniques de gel

Les indicateurs électroniques de congélation sont des dispositifs pratiques qui s’utilisent avec des thermomètres ou des enregistreurs de température. Il s’agit de petits capteurs qui indiquent si les articles réfrigérés ont été exposés à des températures égales ou inférieures au point de congélation. Ils sont à usage unique et doivent donc être remplacés après un seul incident de congélation.

Enregistreurs de température

Les enregistreurs de température sont placés à l’intérieur des réfrigérateurs ou des congélateurs médicaux pour suivre la température pendant des intervalles spécifiques. Par exemple, ils peuvent prendre et indiquer la température toutes les 10 minutes. Ceux-ci ont la capacité d’enregistrer les températures pendant ces intervalles pendant plusieurs jours, semaines, voire un mois.

Les enregistreurs de température peuvent également suivre et afficher tout incident de hausse ou de baisse de la température par rapport aux niveaux souhaités. On parle aussi d'”excursions de température”. Certains sont équipés d’alarmes qui se déclenchent lors de tels événements.

Les enregistreurs de température présentent plusieurs limites. L’un d’eux est que certains ne fonctionnent que dans les réfrigérateurs, mais pas dans les congélateurs.

Une autre limitation sérieuse est que vous devez contrôler ces dispositifs eux-mêmes. Si une alarme peut se déclencher en cas d’écart de température, il n’y a pas de solution de secours si l’enregistreur lui-même tombe en panne ou ne fonctionne pas correctement.

Thermomètres numériques intégrés

Les thermomètres numériques intégrés sont des appareils conçus pour fournir des informations par le biais d’un journal numérique sur leur panneau de commande. Ils permettent une lecture instantanée des hausses et des baisses de température. Ils constituent une alternative numérique à l’enregistrement manuel des fluctuations de température.

Bien qu’ils puissent être équipés d’alarmes intégrées, ils ne peuvent pas envoyer de SMS ou d’autres alertes au personnel en cas d’écart de température. En outre, il n’y a pas de sauvegarde des informations, de sorte que si l’appareil lui-même tombe en panne, toutes les données sont perdues.

Enregistreur de données numérique

Les enregistreurs de données numériques (DDL) sont des outils qui permettent de pallier les limites des thermomètres qui ne mesurent que la température ambiante du réfrigérateur. Les DDL utilisent des sondes qui mesurent la température réelle du contenu des flacons et des conteneurs, tels que les vaccins. Vous pouvez ainsi vous faire une idée plus précise de l’état de vos fournitures médicales.

L’une des limites de ces appareils est qu’ils nécessitent des tests rigoureux et un certificat d’étalonnage valide. Ils nécessitent également d’être physiquement attachés aux flacons et aux conteneurs individuels, ce qui peut prendre du temps. C’est pourquoi ces dispositifs sont généralement réservés aux contenus qui ont des exigences très spécifiques en matière de conservation de la température.

Systèmes de surveillance intégrés basés sur l’informatique en nuage

Les systèmes de surveillance intégrés basés sur le cloud comprennent des ensembles de thermomètres ou de sondes placés dans les réfrigérateurs et les congélateurs de votre établissement, ou même dans des établissements distants. Ils utilisent un logiciel informatique pour surveiller les niveaux de température, envoyer des alertes et générer des rapports.

Vous pouvez les utiliser dans les réfrigérateurs comme dans les congélateurs. Outre la surveillance de la température, ils peuvent suivre toute une série d’environnements et le contenu des réfrigérateurs. Il s’agit notamment des réservoirs de LN2, d’oxygène, de CO2, de la pression différentielle et de l’humidité.

Ces systèmes peuvent être adaptés à vos besoins particuliers. Un moniteur de laboratoire, par exemple, peut mesurer la pression atmosphérique et la plage d’humidité, en plus de la température du laboratoire.

Outre les alarmes sonores, les systèmes de surveillance intégrés vous offrent la possibilité de recevoir des alertes en cas de changements de température dangereux. Il peut s’agir de SMS, de courriels ou d’appels téléphoniques à des personnes spécifiques.

Certains systèmes offrent même la possibilité d’alarmes à plusieurs niveaux. Par exemple, la première série d’alertes est envoyée à un groupe de personnes. S’ils ne réagissent pas, une deuxième série d’alarmes se déclenche.

Avantages des systèmes de surveillance intégrés

Il existe de nombreuses raisons d’envisager une mise à niveau vers un système de surveillance intégré basé sur l’informatique en nuage. Voici quelques-unes des principales raisons souvent citées par les hôpitaux.

Contrôle continu

L’un des principaux avantages des systèmes de contrôle de la température est qu’ils permettent d’identifier rapidement les problèmes qui se présentent. Un contrôle de précision constant signifie que vous obtenez les données les plus précises possibles, sans aucune interruption.

Les données de surveillance continue vous permettent également de mieux comprendre les conditions au fil du temps. Par exemple, la baisse de température a-t-elle été soudaine ou a-t-elle diminué au fil du temps ? Savoir depuis combien de temps un environnement est hors de portée peut être une information vitale pour évaluer les dommages potentiels.

La principale cause des écarts de température est la perte de puissance. Des systèmes de surveillance intégrés vous alerteront en cas de coupure de courant.

Un autre avantage est que, contrairement à tout autre système de surveillance, la surveillance basée sur l’informatique en nuage vous permet de le faire à distance. Il n’est pas nécessaire de disposer d’un personnel spécialisé pour veiller à ce que les températures soient correctes dans les réfrigérateurs et les congélateurs.

Facilité de mise en œuvre

Un autre avantage des systèmes de surveillance intégrés est qu’ils peuvent effectuer des mises à jour sans remplacer le matériel. Au fur et à mesure que la technologie de surveillance évolue, il n’est pas nécessaire de mettre à niveau les sondes ou le logiciel, et les mises à jour sont automatiques. Cela signifie également que vous ne subirez aucune interruption de la surveillance pour effectuer les mises à jour.

Enfin, on peut penser que les systèmes de surveillance intégrés nécessitent une expertise particulière pour leur installation. Ce n’est pas le cas.

La plupart des systèmes nécessitent de placer des sondes et des équipements dans le réfrigérateur ou le congélateur et de télécharger le logiciel du programme. Ils sont extrêmement faciles et rapides à mettre en œuvre. En outre, ils nécessitent très peu de formation en termes de fonctionnement et de surveillance.

Personnalisation

L’un des principaux avantages des systèmes de surveillance intégrés est la personnalisation. Ils permettent par exemple de programmer des comportements en fonction de certaines conditions.

Par exemple, vous pouvez n’exiger que des contrôles de température lors des contrôles de routine, mais vous pouvez programmer le système pour qu’il effectue un contrôle continu à la suite d’une alarme. Cela vous permet d’avoir une lecture précise des conditions lors d’une excursion de température.

L’évolutivité est un autre atout majeur des systèmes de surveillance intégrés. Il est facile de compléter un système existant à l’avenir, sans craindre de devoir tout remplacer ou mettre à jour.

Si vous cherchez actuellement à améliorer la surveillance de la température des vaccins, certains systèmes vous permettent d’ajouter des banques de sang, des zones de patients, des salles de préparation chirurgicale et d’autres environnements médicaux. Le contrôle de ces éléments est intégré dans le même système.

Rationalisation du personnel

Cela n’est pas seulement pratique du point de vue de la surveillance, mais cela vous permet de rationaliser la formation du personnel à ces fins. En général, la commodité et l’absence d’intervention du personnel sont les principaux avantages des systèmes de surveillance intégrés.

Bien que les coûts initiaux d’un logiciel de surveillance soient plus élevés, ils peuvent commencer à s’amortir au fil du temps. Le temps gagné par votre personnel peut à lui seul suffire à compenser ces dépenses, surtout au fil du temps.

Sécurité

Les systèmes de surveillance intégrés sont extrêmement sûrs. Les plateformes basées sur l’informatique en nuage contiennent des mesures de sécurité, telles que le cryptage des données.

Les systèmes de surveillance intégrés offrent également un niveau de sécurité supplémentaire contre la perte de données. En cas de panne de courant, vous pouvez être sûr que toutes vos informations de surveillance restent intactes. Vous n’aurez plus jamais à vous soucier de la perte de fichiers ou de données vaccinales, quoi qu’il arrive.

Un système robuste de contrôle de la température peut également être important du point de vue de l’assurance. En cas de perte de produits médicaux, il peut montrer que vous et votre personnel avez réagi aussi rapidement que possible et fait tout ce qui était en votre pouvoir pour résoudre le problème.

En savoir plus sur la surveillance de la température des réfrigérateurs d’hôpitaux

Maintenant que vous avez une idée du fonctionnement des systèmes de contrôle de la température des réfrigérateurs et des nombreux avantages qu’ils offrent, vous pouvez décider s’ils conviennent à votre hôpital ou à votre clinique. Ils peuvent vous faire gagner du temps et de l’argent et vous donner la tranquillité d’esprit de savoir que vous êtes en parfaite conformité avec toutes les exigences fédérales en matière de contrôle.

SensoScientific fournit des systèmes de surveillance de l’environnement précis, fiables et conviviaux pour les cliniques, les pharmacies, les laboratoires, le stockage des vaccins, les banques de sang, les salles d’opération, etc. Il s’agit d’un système complet, basé sur le cloud, qui vous permet de rationaliser la pression atmosphérique, la température et l’humidité, ainsi que d’autres mesures, dans une interface unique et utilisable. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos produits et services.