Comment mieux contrôler les températures de stockage des vaccins ?

Vous trouverez ci-après des recommandations sur la manière de mieux contrôler les températures de stockage des vaccins.

La logistique est le principal obstacle à la vaccination dans les pays pauvres. Pourquoi ? Les vaccins doivent être conservés dans un environnement à température contrôlée. Leur acheminement vers des pays comme Haïti, par exemple, pose des problèmes.

Les vaccins doivent parcourir de longues distances dans des climats chauds. Le maintien de la stabilité des vaccins à différentes températures est pour le moins difficile.

Quiconque travaille avec des vaccins comprend l’importance de maintenir des températures de stockage adéquates. Les Centres de contrôle et de prévention des maladies (CDC) publient des lignes directrices pour le stockage des vaccins.

Matériel de stockage des vaccins

Vous devez vérifier régulièrement les unités de stockage. L’objectif est de s’assurer que l’unité de stockage maintient la température du vaccin à un niveau stable. Il est donc essentiel de documenter les températures des vaccins dans le cadre de la gestion des vaccins.

Thermomètres étalonnés pour mesurer les températures de stockage des vaccins

Tous les réfrigérateurs et congélateurs où sont conservés des vaccins doivent être équipés de thermomètres étalonnés. Les thermomètres doivent être munis d’un certificat NIST de traçabilité et de test d’étalonnage. Il s’agit également d’un rapport d’étalonnage.

Affichage automatisé de la température

Un autre élément essentiel au bon stockage des vaccins est l’affichage automatisé de la température. Les systèmes automatisés d’affichage de la température contiennent des dispositifs d’alarme, d’enregistrement et de surveillance.

Ces systèmes de contrôle de la température varient. Les plus simples sont les thermostats à cadran. Les plus avancés sont les afficheurs et régulateurs de température numériques à microprocesseur.

Même avec un équipement automatisé, le personnel de santé est responsable de la prévention de l’altération des vaccins. Ils doivent vérifier que les systèmes de contrôle de la température fonctionnent en permanence.

La première chose que les CDC recommandent est de lire visuellement la température de stockage deux fois par jour.

Après lecture, le personnel doit documenter manuellement la température. Ils doivent également noter les températures minimales et maximales de la journée.

Si les températures enregistrées sont supérieures à la température de consigne, le personnel doit prendre des mesures correctives. Tout en vérifiant les températures, le personnel peut également contrôler les stocks et les dates de péremption.

Surveillance et enregistrement des températures des vaccins

Souvent, un enregistreur de données numériques est un appareil qui enregistre les températures. Il stocke ensuite ces données en permanence. Les enregistreurs de données sont des dispositifs externes qui se connectent via des ports de capteurs ou des fils.

Ces orifices passent derrière le joint de la porte côté charnière. Ils se connectent aux sondes de température internes. Un flacon rempli de glycol renferme les sondes. Ces flacons simulent la température du vaccin plutôt que celle de l’air à l’intérieur de l’unité de réfrigération.

Le système mesure et enregistre la température à des intervalles déterminés, généralement toutes les quinze minutes. Vous pouvez souvent lire les données à partir de n’importe quel ordinateur.

D’autres types de systèmes de surveillance saisissent et stockent les données à distance. Vous pouvez extraire des données pour voir comment fonctionnent les congélateurs et les réfrigérateurs de votre laboratoire.

Ces systèmes collectent des données à partir d’une sonde tamponnée qui se fixe à un pod externe. Le pod se connecte au réseau local de votre établissement. Il est doté d’une alarme de température haute et basse pour alerter le personnel en cas de problème.

Les CDC recommandent d’examiner les données relatives à la température chaque semaine. Le personnel doit archiver les données pendant au moins trois ans ou conformément aux réglementations nationales.

Systèmes d’alarme de température

Des systèmes d’alarme avertissent le personnel des températures élevées et basses dans les unités de réfrigération. Elles constituent une part importante des lignes directrices des CDC. Les systèmes d’alarme peuvent être intégrés aux unités ou installés en tant qu’équipement auxiliaire.

Certains sont dotés de contacts d’alarme à distance. Ceux-ci alertent le personnel dans d’autres zones du bâtiment. Les unités sophistiquées peuvent alerter certains membres du personnel hors site par courrier électronique, téléphone ou texte.

Liste de contrôle du thermomètre de conservation des vaccins

Le CDC Vaccine Storage and Handling Toolkit est disponible en ligne. C’est une excellente ressource pour le personnel. Voici une liste de contrôle rapide pour les thermomètres de conservation des vaccins.

Faire :

1. Assurer une surveillance continue grâce à un affichage actif.
2. Utilisez un thermomètre numérique muni d’une sonde. La sonde doit être placée dans une bouteille remplie de glycol.
3. Investissez dans une alarme pour les températures hors limites.
4. Si vous utilisez un enregistreur de données, assurez-vous qu’il dispose d’un bouton de remise à zéro et qu’il affiche le minimum/maximum.
5. Les systèmes de surveillance doivent indiquer la température actuelle et les températures minimales/maximales. Ils doivent avoir une précision de +/- 0,5°C (+/-1°F). Ils devraient être dotés d’un indicateur de batterie faible.

Ne le faites pas :

1. Ne pas utiliser de thermomètres à liquide bio-sécurisé remplis de liquide.
2. Ne pas utiliser de thermomètres à tige bimétallique, de thermomètres ménagers à mercure ou de thermomètres alimentaires.
3. Ne pas utiliser d’enregistreurs graphiques, de thermomètres à infrarouge ou de thermomètres non calibrés.

Élaboration d’une procédure de manipulation et de stockage des vaccins

Les CDC recommandent que votre établissement ait planifié des réponses aux écarts de température. Le personnel doit élaborer une politique et une procédure écrites de stockage et de manipulation des vaccins. Ce plan doit comprendre des procédures d’urgence.

Chaque hôpital doit élaborer un plan de stockage et de manipulation des vaccins. Ils devraient également le mettre à jour une fois par an.

Fournir une copie écrite au personnel

Le plan doit détailler tous les aspects de la gestion des vaccins de routine. Il doit également décrire les procédures de gestion des stocks, de commande, de stockage et de contrôle.

Une copie imprimée du plan doit être placée dans un endroit facile d’accès près de l’unité de stockage des vaccins. L’existence d’un règlement écrit incite à l’organisation, sert d’outil de formation et de référence permanente.

Les P&P constituent également un document d’assurance qualité pour la gestion des vaccins.

Servir de plan d’urgence

Les P&P doivent également inclure un plan d’urgence. Un tel plan protège l’intégrité des vaccins en cas de panne de courant prolongée.

L’ouragan Sandy en est un exemple. Les hôpitaux ne disposant pas de plans d’urgence ont dû se démener pour faire fonctionner leurs unités de réfrigération.

Un plan d’urgence approprié fait toute la différence lorsqu’il s’agit de garantir l’intégrité des vaccins.

Conséquences de l’absence de contrôle des températures de stockage des vaccins

Ne pas surveiller et maintenir la température de stockage des vaccins a des conséquences coûteuses. La perte d’un stock de vaccins constitue une perte financière importante pour l’établissement.

Elle entraîne également une interruption de la capacité de l’établissement à offrir les vaccins nécessaires à la communauté qu’il dessert.

Si vous avez des questions sur le contrôle de la température des vaccins, n’hésitez pas à nous contacter.