Il ne fait aucun doute que la surveillance de la température de l’établissement et des substances médicales est prioritaire dans les établissements médicaux. Si ces températures ne sont pas respectées, les virus et les maladies transmises par l’air s’installent confortablement dans l’ensemble de l’établissement.
De plus, un changement radical de température dans vos congélateurs et unités de réfrigération peut entraîner la détérioration de vos vaccins et d’autres substances médicales essentielles. Cela peut entraîner des millions de dollars de pertes chaque jour si la température n’est pas maintenue correctement.
Comment résoudre ce problème ? Vous utilisez un réfrigérateur de contrôle de la température.
En outre, vous pouvez utiliser un système de surveillance basé sur l’informatique en nuage qui peut mettre à jour et sauvegarder les données régulièrement. Poursuivez votre lecture ci-dessous pour en savoir plus sur la manière de surveiller en permanence les unités de réfrigération ou de congélation de votre établissement et sur les personnes à contacter pour obtenir de plus amples informations.
Qu’est-ce que la surveillance de la température ?
Les professionnels de la santé doivent conserver certains vaccins et médicaments dans des environnements à température contrôlée dans le domaine médical. Pour garantir leur efficacité, vous et votre équipe devez surveiller en permanence la température du réfrigérateur. Vous pouvez utiliser différents outils, tels que des thermomètres ou des enregistreurs de données.
Thermomètres
Les thermomètres existent depuis des siècles et constituent l’un des moyens les plus simples de contrôler la température du réfrigérateur et du congélateur. En général, un technicien s’occupera du congélateur ou du réfrigérateur au moins une ou deux fois par jour pour enregistrer la température interne de l’appareil.
Ces relevés sont notés à la main dans un carnet de bord et vous pouvez les conserver pour les archives. Bien que cela semble facile à faire, ce n’est pas l’idéal et cela pose plusieurs problèmes. Si la température de l’appareil change entre les heures de passage des techniciens, vous devrez probablement jeter les médicaments ou les vaccins.
Enregistreurs de données
Les enregistreurs de données sont des instruments qui ont la capacité de mesurer électroniquement les relevés de température. Ils peuvent également stocker les données sous forme électronique. Ce système de surveillance permet de contrôler la température en continu et peut déclencher une alarme lorsque les températures sortent de leur plage cible.
Les enregistreurs de données coûtent plus cher que les thermomètres standard, mais ils vous permettent de contrôler les données en continu et vous n’aurez pas à enregistrer les informations manuellement. Vous pouvez enregistrer les données sur une clé USB ou les connecter au réseau local.
Enregistreurs de cartes
Les enregistreurs graphiques sont un moyen simple et peu coûteux d’enregistrer en continu les températures des congélateurs et des réfrigérateurs. Vous pouvez enregistrer et classer les graphiques pour créer un dossier sur la température de l’appareil.
Un membre du personnel devra changer le papier du dossier au moins une fois par jour ou une fois par semaine. Pour garantir la conformité, ils doivent également conserver le dossier en toute sécurité.
Bien que cette méthode soit moins coûteuse que la plupart des autres, les stylos et les tableaux doivent être changés régulièrement, ce qui peut rapidement faire grimper le coût, surtout si vous en utilisez une douzaine. Le stockage de ces cartes peut rapidement devenir un problème car elles s’accumulent au fil du temps.
La FDA exige des fabricants de vaccins qu’ils conservent pendant au moins trois ans les relevés de température de leurs congélateurs et réfrigérateurs. Cela signifie que si vous utilisez la méthode de l’enregistreur de tableaux, vous devrez conserver environ 1 000 tableaux pour chaque unité.
Réfrigérateur à température élevée
Le contrôle de la température médicale ne doit pas être un processus compliqué. En revanche, vous pouvez utiliser trois paramètres de base à surveiller pour obtenir les meilleurs résultats : panne de courant, panneau d’alarme du congélateur et contrôle indépendant de la température pour faciliter le processus.
Le contrôle de la température indépendamment de la température interne du congélateur ou du réfrigérateur est un excellent moyen de s’assurer que la température se situe déjà dans la fourchette souhaitée.
La plupart des congélateurs comportent des orifices permettant d’insérer une sonde de température sans avoir à percer de trous. Si vous remarquez que votre congélateur ou votre unité de réfrigération est doté d’une fonction d’alarme, il est fort probable qu’il soit également équipé d’un panneau d’alarme. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une solution de surveillance, comme un capteur de surveillance SensoScientific qui alertera un utilisateur si l’alarme se déclenche en dehors des heures de bureau.
Cause première des variations de température
Les pannes d’électricité sont la cause première des fluctuations de température dans les congélateurs et les réfrigérateurs. Tous les produits SensoScientific surveillent par défaut les pannes de courant lorsque vous les avez installés.
Lorsque vous recevez une notification immédiate concernant la coupure de courant, vous ou un autre utilisateur désigné pouvez prendre des mesures avant que la température interne n’augmente. La plupart de ces dispositifs de surveillance sont dotés d’une batterie de secours intégrée qui leur permet de fonctionner jusqu’à vingt-quatre heures.
Alarme
Comme nous l’avons déjà mentionné, si la température change radicalement, vous devrez peut-être jeter certains produits médicaux, y compris les vaccins. Malheureusement, il ne faut pas longtemps pour que des changements drastiques de température affectent leur efficacité. Lorsque vous disposez d’une surveillance de la température 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que les échantillons médicaux, les vaccins stockés et les autres fournitures médicales sont en sécurité.
Si la température dépasse les limites programmées, il envoie une notification au personnel indiqué. Le message peut être envoyé sous forme d’e-mail, d’appel téléphonique ou de SMS, selon votre préférence. Vous pouvez programmer l’envoi du message à une liste de personnes ou à quelques partenaires sélectionnés.
Notifications par paliers
Si vous le souhaitez, il est possible de paramétrer le système pour qu’il vous envoie des messages à des niveaux supérieurs. Par exemple, si l’alarme se déclenche, mais que la première vague de personnes ne réagit pas dans un délai donné, la notification sera envoyée à la deuxième vague de personnes. L’heure et la personne qui a acquitté l’alarme sont enregistrées électroniquement.
Enregistrement de données
Les appareils SensoScientific peuvent enregistrer des données de température à des intervalles déterminés et plus fréquemment après le déclenchement d’une alarme. L’utilisation d’un moyen électronique pour enregistrer vos données vous garantit un moyen rapide et fiable de prouver votre conformité.
Si les autorités réglementaires vous demandent vos documents, vous pouvez rapidement extraire les données pour vérifier que vos vaccins et autres médicaments à température contrôlée sont restés dans leur plage de température cible. Les utilisateurs peuvent consulter les journaux de données, les graphiques de données, exporter les journaux et consulter tout autre type de données à distance.
Installation
Les nouveaux systèmes de surveillance de la température des réfrigérateurs et des congélateurs basés sur le cloud sont extrêmement simples à installer. Il suffit de brancher le système de surveillance sur une connexion internet et de connecter les sondes de température.
La plupart des systèmes permettent de connecter jusqu’à douze sondes de température. Une fois le système physique installé, vous pouvez programmer ces dispositifs via un site web.
Technologie de diffusion par voie hertzienne
Si vous cherchez un moyen d’éliminer les mises à jour manuelles, vous pouvez utiliser la technologie OTA (over-the-air). Lorsque vous combinez les capteurs SensoScientific avec le firmware OTA, vous combinez la précision et la fiabilité des dispositifs de surveillance avec des mises à jour automatiques.
Les mises à jour OTA vous permettent de rester au fait du logiciel de votre capteur. Les logiciels changent et s’améliorent constamment, et expirent donc toujours. Si vous voulez vous assurer que vos capteurs recueillent les données les plus précises possible, vous devez mettre à jour le logiciel régulièrement.
Mises à jour manuelles ou OTA
Si vos appareils ne sont pas déjà dotés d’une fonction “over-the-air”, vous devrez probablement mettre à jour ou remplacer vos capteurs manuellement. Lorsque vous utilisez de vieux outils d’enregistrement de données, vous devez les changer ou les calibrer manuellement pour vous assurer qu’ils sont en bon état de fonctionnement.
Le remplacement régulier de ces dispositifs nuit à la maîtrise des coûts et les mises à jour manuelles sont fastidieuses car il faut reprogrammer chaque capteur individuellement. Cela oblige les appareils à rester inactifs pendant un certain temps.
Les capteurs sont conçus pour fonctionner pendant des périodes prolongées avec une supervision minimale. Lorsque vous les mettez à jour manuellement, vous allez à l’encontre de la conception des capteurs, qui nécessitent peu d’entretien, et vous rendez l’ensemble du processus de mise à jour du logiciel inefficace et très peu pratique.
Avantages des mises à jour par voie hertzienne
L’utilisation de mises à jour du micrologiciel par voie hertzienne permet de rectifier les problèmes logiciels sans qu’il soit nécessaire de remplacer ou de mettre à niveau physiquement le matériel. Vous pouvez programmer les mises à jour pour qu’elles se fassent automatiquement à partir de l’emplacement d’un capteur.
Vous n’aurez pas à mettre la sonde hors service, ce qui garantit que les capteurs recueillent des données précises. Cela permet d’améliorer en permanence le logiciel de chaque capteur.
Amélioration continue
Les fonctionnalités des logiciels, le comportement des produits et l’infrastructure s’améliorent continuellement sur tous les appareils. Vous n’avez plus besoin de procéder à des mises à jour manuelles, ce qui fait de cette technologie une solution évolutive et plus efficace pour les mises à jour logicielles des capteurs.
Pas de perturbation des performances
Les capteurs restent entièrement fonctionnels et interactifs pendant les mises à jour par voie hertzienne. Cela signifie qu’il n’y a pas d’interruption ou de temps d’arrêt pendant que le système se met à jour et se recalibre.
100% sécurisé
Lorsque vous envoyez vos données par voie hertzienne, vous voulez vous assurer qu’elles sont aussi sécurisées que possible. SensoScientific s’est associé à la plateforme Microsoft Azure pour utiliser sa sécurité conforme à la norme FIPS afin de fournir des mises à jour logicielles entièrement cryptées.
Pas de mises à jour manuelles
Comme indiqué précédemment, lorsque vous mettez à jour ces données par le biais de la technologie “over-the-air”, vous n’avez pas besoin de reprogrammer ou de mettre à jour un capteur manuellement. En revanche, l’OTA permet à tous les capteurs et appareils d’être mis à jour par le biais d’une connexion internet.
Rentable et évolutif
Comme ce logiciel vous permet de mettre à niveau plusieurs appareils à la fois, il élimine le travail physique fastidieux des mises à niveau manuelles. Les microprogrammes OTA permettent aux flottes d’appareils de se mettre à jour et de surveiller et d’enregistrer des données en continu, sans aucun temps d’arrêt.
Au fur et à mesure que les développeurs déploient des mises à jour pour répondre à vos besoins en matière de surveillance continue de la température, vous pouvez être assuré que ces mises à jour seront automatiquement transmises à vos capteurs. Les mises à jour OTA protègent les résultats de votre entreprise et éliminent progressivement les mises à niveau coûteuses.
Importance de la surveillance de la température dans les hôpitaux
Dans tous les établissements de soins de santé, il est obligatoire de contrôler les plages d’humidité et de température des équipements médicaux critiques tels que les médicaments et les vaccins. Les contrôles environnementaux sont essentiels pour garantir la sécurité et l’efficacité des médicaments. Lorsqu’il est exposé à certaines températures et à certains niveaux d’humidité, il peut rendre un médicament inefficace ou toxique, ce qui peut entraîner d’autres problèmes tels que des poursuites pour faute professionnelle.
Virus, bactéries et spores fongiques
Une autre raison pour laquelle il est essentiel de contrôler l’environnement dans lequel vos fournitures médicales et vos substances réglementées sont stockées est le risque de bactéries. La température dans ces zones détermine la capacité de survie des spores fongiques, des virus et des bactéries. Les bactéries et les maladies se développent à des températures plus chaudes et à la lumière, et des polluants spécifiques peuvent également affecter leur survie.
Efficacité du personnel
Les hôpitaux et les établissements médicaux sont responsables de l’administration des médicaments, du maintien de l’intégrité des échantillons, etc. Les membres de leur personnel doivent être en mesure d’effectuer ces deux tâches de manière efficace, tout en respectant les protocoles et les normes appropriés.
L’efficacité du personnel est essentielle dans les établissements médicaux. En raison du grand nombre d’éléments en mouvement, il est difficile d’enregistrer manuellement les données d’une manière qui respecte les règles de conformité. Sans compter qu’il y a des tonnes d’éléments qui doivent être contrôlés en permanence.
Lorsque vous utilisez des systèmes de surveillance archaïques et que vous avez la possibilité de mettre des choses hors service, vous perdez du temps et de l’argent. Il faut non seulement tenir compte des éventuelles erreurs de données, mais aussi des coûts de main-d’œuvre. L’enregistrement quotidien des articles pour s’assurer qu’ils se situent dans la plage de température appropriée peut rapidement entraîner un arrêt brutal de votre production.
Réfrigérateur avec contrôle de température à distance
La surveillance à distance de vos substances médicales essentielles est essentielle pour garantir qu’elles restent dans la plage de température requise, même en dehors des heures de bureau. Au lieu d’enregistrer les données manuellement ou de se fier à des enregistreurs de données périmés qu’il faut souvent recalibrer et reprogrammer, vous pouvez utiliser la technologie “over-the-air” en plus de votre réfrigérateur de contrôle de la température.
Ainsi, en cas de panne ou de problème de température, le système alertera le personnel dès que l’incident se produira. Cela améliorera vos résultats et permettra à votre entreprise de conserver sa réputation. Contactez-nous dès maintenant si vous souhaitez en savoir plus sur cette technologie hertzienne et sur la manière dont elle peut servir votre entreprise.