À quelle fréquence votre système de contrôle de la température doit-il être inspecté ?

Imaginez la situation suivante : vous arrivez au travail un lundi matin. Vous êtes en train d’effectuer votre check-list de routine et – oh non – le réfrigérateur médical est éteint. Vous n’avez pas travaillé de tout le week-end et tout votre stock est détruit à cause d’un système de contrôle de la température qui a grillé.

Qui aurait pu le voir venir ? Qu’allez-vous faire maintenant ?

En fait, il existe un moyen de prévenir ce type d’accident. Si la technologie nous abandonne de temps à autre, un entretien de routine permet d’éviter ce genre de problèmes terribles. À tout le moins, une inspection régulière du système peut nous aider à détecter les problèmes avant qu’ils ne se transforment en catastrophes.

C’est pourquoi vous devez procéder à des inspections de routine de vos systèmes de contrôle de la température. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

L’importance d’une inspection régulière de votre système de contrôle de la température

Si vous avez déjà travaillé dans un établissement pharmaceutique, vous savez à quel point la température est importante lorsqu’il s’agit de médicaments, de vaccins, etc. Si la température n’est pas correctement régulée, ces substances peuvent devenir inutiles, voire nocives.

Pour vous assurer que votre système de contrôle de la température régule la température comme il se doit, vous avez besoin des éléments suivants :

• Un personnel qui comprend les complexités du contrôle de la température
• Une liste précise de l’inventaire actuel et de ses exigences en matière de température
• Un système efficace de contrôle de la température

Souvent, les établissements ont des difficultés avec ce dernier point. Sans qu’ils en soient responsables, les membres du personnel peuvent se retrouver avec une technologie confuse, des procédures anciennes ou d’autres problèmes qui affectent la température.

Ce qu’il faut vérifier lors de l’inspection des systèmes de contrôle de la température

Même si vous n’êtes probablement pas l’ingénieur système d’une entreprise pharmaceutique, vous devriez avoir quelques connaissances de base dans ce domaine. Après tout, c’est vous qui trouverez le problème le cas échéant.

Il est donc nécessaire de connaître quelques principes de base.

Tout d’abord, vous devez savoir qu’il y a quatre R à connaître lorsqu’il s’agit de contrôler la température de vos réfrigérateurs médicaux :

1. Lire
2. Enregistrer
3. Remise à zéro
4. Réagir

Si tout va bien, vous conservez les données relatives à votre système de contrôle de la température dans une carte ou un journal des températures. Pour éviter les incohérences, vous devez vous assurer que plusieurs personnes vérifient et signent régulièrement ce journal.

Il peut sembler superflu de tenir un registre lorsque vous disposez d’un système de surveillance. Mais c’est le moyen le plus simple de détecter tout problème dans le système.

Si vous constatez des incohérences dans le journal des températures, vous devez prendre des mesures. Vous voudrez peut-être déterminer s’il y a ou non un problème de connexion entre le système de surveillance et le réfrigérateur médical. Vous pouvez également déterminer que le problème se situe au niveau du réfrigérateur médical plutôt qu’au niveau du système de contrôle de la température.

Si vous ne parvenez pas à localiser le problème, déplacez tous les matériaux dans un autre réfrigérateur qui n’affiche pas de mauvais niveaux de température. Cette même mesure s’applique si vous découvrez que le réfrigérateur ne fonctionne pas.

Il est également important d’appeler un technicien pour qu’il intervienne dans les plus brefs délais. Il/elle peut diagnostiquer le problème et (avec un peu de chance) le résoudre.

Le problème vient-il du système de contrôle de la température ou du réfrigérateur médical ?

En cas de doute, déplacez le matériel dans un réfrigérateur dont vous savez qu’il fonctionne. Il est préférable de s’occuper de son stock en cas d’urgence.

Toutefois, si vous voulez vraiment trouver le coupable, il est plus facile de le savoir si vous avez plusieurs réfrigérateurs médicaux connectés à un dispositif de contrôle de la température.

Si le dispositif de contrôle de la température indique que tous vos réfrigérateurs médicaux sont défaillants, c’est très probablement le système de contrôle qui est en panne. Il ne lit pas avec précision les mesures de température de chaque unité.

Mais si un seul réfrigérateur médical présente une mauvaise régulation de la température, c’est probablement cet appareil qui est en cause.

Si vous n’avez qu’une seule unité, vous devriez essayer de comparer le système de surveillance de la température avec votre journal. Et si vous n’avez pas tenu de journal, vous devriez en commencer un à court terme.

Il est recommandé de vérifier la température enregistrée par le système toutes les cinq à dix minutes. Si elle est instable pour toutes les unités, il peut être nécessaire de recalibrer le système de surveillance. Si elle est instable pour une unité, il se peut que vous ayez un réfrigérateur médical défectueux.

Quelle est la fiabilité des systèmes de surveillance de la température ?

Puisque nous parlons d’inspection du système, vous êtes peut-être nerveux à l’idée de faire confiance à votre système de contrôle de la température. Mais il faut noter que la plupart des systèmes actuels sont de haute technologie et extrêmement intelligents.

En fait, nombre de ces systèmes peuvent détecter rapidement les dysfonctionnements. Ils peuvent même être en mesure de vous dire exactement d’où vient le problème.

De plus, votre système de surveillance de la température peut s’autocontrôler. Certains ingénieurs ont construit ces systèmes pour les tester eux-mêmes. Ils vérifieront donc leurs systèmes pour s’assurer que rien d’important n’a changé depuis la dernière analyse.

Ce type de technologies rend les inspections plus efficaces.

Les systèmes de contrôle de la température actuels sont très fiables.

Mais il s’agit toujours de technologie. Même avec la numérisation intégrée et l’autocontrôle, l’importance d’une inspection régulière demeure.

Nous recommandons vivement à votre technicien habituel de venir évaluer la machine une fois par mois. Même s’il s’agit d’un contrôle de diagnostic rapide, il vous aidera à déterminer si le système fonctionne comme il se doit.

Nous recommandons que ces inspections du système aient lieu fréquemment en raison de l’importance de la température dans l’industrie pharmaceutique. Comme votre système se vérifie de temps en temps, vous devriez faire de même.

En cas de doute, faites inspecter le système. On n’est jamais trop sûr.

Surveillance de la température par Wi-Fi

Imaginez la situation suivante : vous êtes chez vous, en train de vous détendre pendant votre week-end de repos. En rentrant chez vous le lundi, vous découvrez que votre établissement a reçu un nouveau réfrigérateur médical.

Pourquoi ? Leur nouveau système de surveillance de la température par Wi-Fi a détecté que l’un des réfrigérateurs médicaux s’était écrasé au cours du week-end. La direction a donc été en mesure de régler le problème avant même que vous ne le fassiez fonctionner.

Ce scénario semble bien meilleur qu’auparavant.

N’hésitez donc pas à consulter notre capteur de température Wi-Fi. Cela pourrait bien sauver vos stocks un jour.