Saviez-vous que l’industrie pharmaceutique américaine pèse plus de 1 000 milliards de dollars? Malheureusement, il arrive souvent que des médicaments soient jetés en raison d’une mauvaise surveillance de la chambre.
Lorsqu’il s’agit de stocker des médicaments, il est essentiel de surveiller la température dans votre établissement médical. Nous avons élaboré un guide succinct sur la surveillance et le contrôle des chambres.
Regardons de plus près.
1. Il préserve l’intégrité du médicament
Comme vous pouvez le deviner, la surveillance et le contrôle des chambres consistent à s’assurer que la température à l’intérieur d’une chambre de stockage reste à un niveau optimal.
Dans de nombreux cas, il s’agit de réfrigération, mais vous pouvez aussi avoir besoin de surveiller votre température pour d’autres raisons. L’objectif principal est de préserver et de protéger l’intégrité du médicament afin qu’il puisse être administré en toute sécurité.
Dans le cas contraire, les effets du médicament peuvent être compromis. Dans certains cas, il peut même être dangereux d’administrer le médicament après qu’il a été stocké à une température inappropriée.
C’est une chose qu’il faut éviter à tout prix. Même si le médicament n’est pas dangereux à administrer, des conséquences désastreuses peuvent survenir. Par exemple, une personne qui doit prendre un médicament d’urgence peut constater qu’il n’agit pas comme prévu.
2. Il maintient la satisfaction des clients
Les professionnels de la santé et les patients comptent sur la qualité des médicaments qu’ils reçoivent. Si l’intégrité est compromise, cela peut entraîner toute une série de problèmes.
Qu’il s’agisse de traitements ratés ou d’effets secondaires dangereux, il est essentiel que le contrôle des chambres soit effectué correctement afin de maintenir la satisfaction des clients. En investissant dans des équipements et des procédures appropriés, vous pouvez vous assurer que vos médicaments restent sûrs et efficaces.
En retour, cela vous aidera à développer une meilleure réputation pour votre clinique. Au fil du temps, cela peut déboucher sur un grand nombre d’opportunités. En d’autres termes, vous pourriez être en mesure d’obtenir plus de fonds que vous n’auriez pu le faire autrement.
Si vous avez plus de clients, vous pourrez également passer à l’échelle supérieure plus rapidement que vous ne l’aviez prévu. Cela vous permettra d’atteindre de nouveaux sommets et de fournir des médicaments de qualité à un nombre encore plus grand de clients.
3. Il réduit les déchets
Lorsque les médicaments ne sont pas correctement conservés, ils peuvent causer un certain nombre de problèmes. Non seulement les clients seraient en danger, mais vous auriez également à supporter le fardeau financier de devoir jeter le médicament.
La surveillance des chambres permet de réduire ce gaspillage, car elle permet de s’assurer que le médicament est toujours viable avant de l’administrer à un patient. Cela vous permet d’économiser de l’argent et de servir vos clients de manière éthique.
Les déchets médicaux sont l’un des plus importants. En prenant des mesures pour la réduire, vous contribuerez grandement à la gestion de l’empreinte carbone de votre établissement.
4. Elle évite les complications juridiques
Malheureusement, c’est une réalité pour les installations qui ne surveillent pas la température de stockage. S’il s’avère que les médicaments n’ont pas été stockés correctement, des complications juridiques peuvent survenir.
Des amendes aux poursuites judiciaires, il est important de prendre toutes les mesures nécessaires pour éviter ce genre de problèmes. Cela est particulièrement vrai si un patient a connu des problèmes liés à une mauvaise température de stockage des médicaments.
Il convient de noter qu’il n’est pas nécessaire qu’il y ait un incident pour que vous ayez à faire face à des conséquences juridiques. Par exemple, un employé de votre établissement peut remarquer une tendance constante à une mauvaise surveillance de la température. Ils pourraient ensuite communiquer ces informations à l’organisation appropriée.
Parfois, de tels scénarios impliquent des temps d’arrêt. Même une brève période d’indisponibilité peut entraîner une perte substantielle de revenus. Pour un établissement médical de taille convenable, cela peut représenter des dizaines de milliers de dollars, voire plus.
5. Il maintient la performance de l’installation
Il n’est donc pas surprenant qu’une surveillance et un contrôle adéquats des chambres puissent contribuer à maintenir les performances de votre installation. Si vous fournissez des médicaments qui ne sont pas sûrs ou efficaces, cela donne une mauvaise image de votre entreprise.
L’exploitation de votre établissement est également cruciale pour le moral de vos employés. Si vous êtes constamment confronté à des problèmes de conformité, vous risquez de voir vos talents partir ailleurs.
Tous les médicaments doivent-ils faire l’objet d’un contrôle de température ?
Non, il n’est pas nécessaire de surveiller la température de tous les médicaments. Cependant, il est important de vérifier auprès de votre établissement quelles sont les spécifications recommandées pour le stockage des médicaments.
Par exemple, il est essentiel de conserver les vaccins à la bonne température pour qu’ils restent efficaces. À l’approche de la saison de la grippe, il s’agit d’un élément à ne pas négliger.
Il convient également de garder à l’esprit que la présence de COVID signifiera probablement que davantage de vaccins seront développés et expédiés à l’avenir. Il est donc essentiel de mettre en place une politique de contrôle de la température.
Dans certains cas, il peut être nécessaire d’investir dans un équipement de surveillance ou de contrôle supplémentaire, en fonction du type de médicament stocké. Cela permettra d’éviter bien des problèmes à l’avenir.
Comment mettre en œuvre la surveillance de la température ?
Se lancer dans l’aventure peut sembler insurmontable au début.
Cependant, c’est beaucoup plus simple que la plupart des gens ne le pensent. Regardons de plus près.
Choisir le bon système de contrôle
Pour le contrôle des chambres, il est nécessaire d’investir dans un système de contrôle de la température fiable. De nombreuses personnes optent pour un système informatisé, mais d’autres préfèrent les solutions analogiques.
Le choix vous appartient, mais assurez-vous que le système que vous choisissez est fiable et fournit des relevés précis.
Vous devez également vous assurer que le système peut être facilement étalonné en cas de besoin et qu’il est facile à lire.
L’utilisation d’un réfrigérateur à contrôle continu de la température est une excellente façon de commencer. Ce dispositif vous permet de vous assurer que vos médicaments sont toujours conservés dans de bonnes conditions.
Il est également possible de surveiller la température de cet appareil à distance. Comme vous pouvez le deviner, cela offre un niveau de commodité que vous ne devriez pas négliger.
C’est particulièrement vrai pour les grandes installations. Dans ces lieux, des détails tels que la température de stockage peuvent se perdre.
Il en va de même pour l’utilisation d’un capteur de température numérique. Des capteurs de température vous alertent en cas de variations irrégulières de la température. Il est important de noter que les médicaments ne sont pas toujours détruits dès que la température fluctue.
Si vous êtes en mesure de déplacer le médicament dans un environnement approprié, il n’y aura probablement pas de problème. Bien entendu, cela serait possible sans une surveillance active. Le plus souvent, vous découvrirez les changements de température bien trop tard.
Mettre en place un programme d’entretien régulier
Il est également important d’établir un calendrier d’entretien régulier pour l’équipement de surveillance de la chambre. Il s’agit notamment de vérifier les relevés de température, d’inspecter les murs intérieurs et les équipements, et d’effectuer des tests pour s’assurer que tout fonctionne comme prévu.
L’entretien doit être effectué régulièrement afin de maintenir le bon fonctionnement du système. La bonne nouvelle, c’est qu’un système bien mis en œuvre ne nécessite probablement pas beaucoup de travail.
Si vous êtes vigilant, vous n’aurez probablement pas à vous inquiéter outre mesure.
Former votre personnel
Il est essentiel de former correctement votre personnel à l’utilisation de l’équipement de surveillance de la chambre. Vous ne voulez pas qu’ils prennent des risques lors de l’utilisation du système, alors assurez-vous qu’ils comprennent comment lire les données et utiliser l’équipement en toute sécurité.
Cela signifie également que vous devez veiller à les tenir au courant de tout changement ou de toute nouvelle information qu’ils doivent connaître.
Il est recommandé d’organiser plusieurs sessions de formation par an. Cela est vrai même si vous n’introduisez pas de nouvelles informations. Au moins, vous pourrez vous assurer que votre personnel reste compétent.
Travailler avec un professionnel
Parfois, la meilleure façon de déterminer vos besoins est de travailler avec un professionnel.
Un expert en surveillance de chambre peut vous aider à déterminer le meilleur système pour votre installation et s’assurer qu’il est calibré correctement. Ils peuvent également fournir des conseils précieux sur la manière d’entretenir le système et de s’assurer que tout fonctionne correctement.
En d’autres termes, ils disposent de tous les outils et de toutes les ressources nécessaires pour vous aider à vous engager sur la bonne voie.
Il convient de noter que l’élaboration de procédures n’est pas une tâche impossible pour les cliniques. Toutefois, il est peu probable qu’ils assument cette responsabilité avec autant d’efficacité.
Que dois-je rechercher chez un professionnel ?
Toutes les entreprises ne sont pas en mesure de répondre à vos besoins.
Il ne faut donc pas toujours travailler avec le premier venu. Prenez le temps de vérifier leur réputation en ligne. Ne négligez pas l’importance du retour d’information antérieur.
Privilégiez toujours les entreprises dont les avis sont positifs. Il est également important de rechercher des incohérences dans les avis. Par exemple, si de nombreuses personnes affirment qu’un certain produit ne présente aucun problème, il est probable que cela soit vrai.
N’oubliez pas de tenir compte de leur niveau d’expérience dans le secteur. Plus ils existent depuis longtemps, plus leur choix est sûr.
Une entreprise inexpérimentée pourrait vous empêcher d’atteindre vos objectifs.
Est-ce qu’ils s’adressent à des personnes comme vous ? S’ils n’ont pas l’habitude de travailler avec des établissements médicaux comme le vôtre, ils risquent de ne pas pouvoir vous aider.
Veillez à vous renseigner sur la manière dont ils facturent leurs clients avant de procéder.
Cela vous permettra souvent d’économiser une somme d’argent substantielle. Par exemple, il peut y avoir des frais divers dont vous n’auriez pas eu connaissance.
Sans un niveau de communication adéquat, il leur sera impossible d’obtenir les résultats escomptés.
Vous ne devriez pas avoir de mal à les contacter pour obtenir de l’aide. Cela peut conduire à une situation où vous devez surmonter les problèmes par vous-même. Cela vous privera de vos autres responsabilités.
Quels sont les problèmes courants susceptibles d’entraîner des températures inadéquates ?
Il s’agit notamment d’une mauvaise circulation de l’air, d’une mauvaise étanchéité des portes et d’une isolation insuffisante. Il est important de s’assurer que tous ces éléments sont contrôlés régulièrement afin que vos chambres restent dans la bonne fourchette de température.
Vous pouvez ainsi vous assurer que les médicaments restent sûrs et efficaces.
Il est également important d’être attentif à tout changement soudain de température ou à tout pic de température dans l’environnement. Cela peut indiquer des problèmes plus importants qui pourraient entraîner des problèmes avec vos médicaments.
Examinons chacun d’entre eux de plus près.
Mauvaise circulation de l’air
Cela peut se produire si l’air frais entrant et sortant de la chambre n’est pas suffisant. Cela peut provoquer des points chauds ou des zones mortes dans l’environnement, ce qui peut conduire à des températures inadéquates.
Joints de porte incorrects
Une bonne étanchéité est essentielle pour maintenir la température de vos médicaments à un niveau constant. S’il n’est pas correctement scellé, de l’air chaud peut pénétrer dans la chambre et causer des problèmes de température.
Isolation inadéquate
Si vos murs ou votre plafond ne sont pas correctement isolés, cela peut entraîner un transfert de chaleur depuis l’environnement extérieur. Cela pourrait entraîner des fluctuations importantes de la température interne, ce qui n’est pas idéal pour la conservation des médicaments.
Pics de température soudains
Des hausses ou des variations soudaines de température peuvent être le signe d’un problème plus important dans votre système. Il est important d’y remédier le plus rapidement possible afin d’éviter tout dommage à vos médicaments.
Vous ne pouvez pas négliger la surveillance adéquate de la chambre
En suivant ces étapes simples et en investissant dans un équipement de surveillance fiable, vous pouvez vous assurer que vos médicaments restent sûrs et efficaces.
Cela permettra d’améliorer la satisfaction des clients, de réduire les déchets et de prévenir les problèmes juridiques liés à une température de stockage inappropriée. Avec le bon système en place, vous pouvez être assuré que vos médicaments restent sûrs et efficaces à tout moment.
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