Es besteht kein Zweifel, dass die Überwachung der Temperatur und der medizinischen Substanzen in medizinischen Einrichtungen Vorrang hat. Wenn diese Temperaturen aus dem Ruder laufen, machen es sich Viren und durch die Luft übertragene Krankheiten überall in der Einrichtung bequem.
Darüber hinaus können drastische Temperaturschwankungen in Ihren Gefrier- und Kühlschränken dazu führen, dass Ihre Impfstoffe und andere wichtige medizinische Substanzen verderben. Dies kann jeden Tag zu Verlusten in Millionenhöhe führen, wenn die Temperatur nicht korrekt gehalten wird.
Wie kann man dieses Problem lösen? Sie verwenden einen Kühlschrank mit Temperaturüberwachung.
Darüber hinaus sollten Sie ein Cloud-basiertes Überwachungssystem verwenden, das die Daten häufig aktualisieren und sichern kann. Lesen Sie weiter unten, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Kühl- und Gefriergeräte Ihrer Einrichtung kontinuierlich überwachen können und an wen Sie sich für weitere Informationen wenden können.
Was ist Temperaturüberwachung?
Im medizinischen Bereich müssen bestimmte Impfstoffe und Medikamente in temperaturgeregelten Räumen aufbewahrt werden. Um ihre Wirksamkeit zu gewährleisten, müssen Sie und Ihr Team die Temperatur des Kühlschranks ständig überwachen. Sie können verschiedene Hilfsmittel verwenden, z. B. Thermometer oder Datenlogger.
Thermometer
Thermometer gibt es schon seit Jahrhunderten, und sie sind eine der einfachsten Methoden zur Überwachung der Temperatur in Kühl- und Gefrierschränken. In der Regel kümmert sich ein Techniker mindestens ein- oder zweimal täglich um die Gefrier- oder Kühlschränke, um die Innentemperatur des Geräts zu protokollieren.
Diese Messwerte werden von Hand in einem Logbuch notiert, das Sie zur Aufbewahrung speichern können. Obwohl dies einfach zu sein scheint, ist es nicht ideal und wirft mehrere Probleme auf. Wenn sich die Temperatur des Geräts zwischen den Kontrollterminen der Techniker ändert, müssen Sie die Medikamente oder Impfstoffe wahrscheinlich wegwerfen.
Datenlogger
Datenlogger sind Geräte, die die Möglichkeit haben, Temperaturwerte elektronisch zu messen. Sie können die Daten auch elektronisch speichern. Dieses Überwachungssystem bietet eine kontinuierliche Temperaturüberwachung und kann einen Alarm auslösen, wenn die Temperaturen außerhalb des Zielbereichs liegen.
Datenlogger sind teurer als herkömmliche Thermometer, aber sie ermöglichen eine kontinuierliche Überwachung der Daten, und Sie müssen keine Informationen manuell aufzeichnen. Sie können die Daten auf einem USB-Speichergerät speichern oder mit dem lokalen Netzwerk verbinden.
Diagrammscheibenschreiber
Diagrammschreiber sind eine kostengünstige und einfache Möglichkeit, die Temperaturen in Gefrier- und Kühlschränken kontinuierlich aufzuzeichnen. Sie können die Diagramme speichern und archivieren, um die Temperatur des Geräts zu dokumentieren.
Ein Mitarbeiter muss das Papier mindestens einmal pro Tag oder einmal pro Woche wechseln. Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, müssen sie die Kartei auch sicher aufbewahren.
Diese Methode ist zwar kostengünstiger als die meisten anderen, aber die Stifte und Karten müssen regelmäßig ausgetauscht werden, was die Kosten schnell in die Höhe treiben kann, vor allem, wenn Sie ein Dutzend davon im Einsatz haben. Die Lagerung dieser Karten kann schnell zu einem Problem werden, da sie sich mit der Zeit ansammeln.
Die FDA verlangt von den Impfstoffherstellern, Aufzeichnungen über ihre Gefrier- und Kühlschranktemperaturen für mindestens drei Jahre aufzubewahren. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie die Diagrammscheibenmethode verwenden, etwa 1.000 Diagramme für jede Einheit aufbewahren müssen.
Hochwertiger Temperaturüberwachungskühlschrank
Die medizinische Temperaturüberwachung muss kein komplizierter Prozess sein. Stattdessen können Sie drei grundlegende Parameter überwachen, um optimale Ergebnisse zu erzielen: Stromausfall, Gefrierschrankalarm und unabhängige Temperaturüberwachung, um den Prozess zu erleichtern.
Die Überwachung der Temperatur unabhängig von der Innentemperatur des Gefrier- oder Kühlschranks bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Temperatur bereits im gewünschten Bereich liegt.
Die meisten Gefriergeräte verfügen über Anschlüsse, in die Sie einen Temperaturfühler einführen können, ohne Löcher bohren zu müssen. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Gefrier- oder Kühlgerät über eine Alarmfunktion verfügt, hat es höchstwahrscheinlich auch eine Alarmtafel. In diesem Fall können Sie eine Überwachungslösung verwenden, wie z. B. einen SensoScientific-Überwachungssensor, der einen Benutzer alarmiert, wenn der Alarm nach Geschäftsschluss ausgelöst wird.
Ursache für schwankende Temperaturen
Die Hauptursache für schwankende Temperaturen in Gefrier- und Kühlschränken sind Stromausfälle. Alle SensoScientific-Produkte überwachen Ihre Geräte standardmäßig auf Stromausfall, wenn Sie sie installiert haben.
Wenn Sie eine sofortige Benachrichtigung über den Stromausfall erhalten, können Sie oder ein anderer benannter Benutzer Maßnahmen ergreifen, bevor die Innentemperatur ansteigt. Die meisten dieser Überwachungsgeräte verfügen über eine eingebaute Akkusicherung, die Ihr Gerät bis zu vierundzwanzig Stunden am Leben erhält.
Alarmierend
Wie bereits erwähnt, müssen Sie bei drastischen Temperaturschwankungen möglicherweise bestimmte medizinische Produkte, darunter auch Impfstoffe, wegwerfen. Leider dauert es nicht lange, bis drastische Temperaturschwankungen ihre Wirksamkeit beeinträchtigen. Wenn Sie die Temperatur rund um die Uhr überwachen können, haben Sie die Gewissheit, dass die medizinischen Proben oder gelagerten Impfstoffe und andere medizinische Hilfsmittel sicher sind.
Wenn die Temperatur die programmierten Grenzwerte überschreitet, wird eine Benachrichtigung an das angegebene Personal gesendet. Die Nachricht kann als E-Mail, Telefonanruf oder Textnachricht gesendet werden, je nachdem, was Sie bevorzugen. Sie können die Nachricht so planen, dass sie an eine Liste von Personen oder an einige wenige ausgewählte Partner geht.
Gestaffelte Benachrichtigungen
Wenn Sie möchten, können Sie das System so einstellen, dass es Ihnen Nachrichten in verschiedenen Eskalationsstufen sendet. Wenn zum Beispiel der Alarm ausgelöst wird, aber die erste Gruppe von Personen nicht innerhalb einer bestimmten Zeit reagiert, wird die Benachrichtigung an die zweite Gruppe von Personen gesendet. Ein Datenprotokoll mit Zeit und Person, die den Alarm quittiert hat, wird elektronisch gespeichert.
Datenaufzeichnung
SensoScientific-Geräte können Temperaturdaten in festgelegten Intervallen aufzeichnen und nach Auslösung eines Alarms häufiger protokollieren. Durch die elektronische Erfassung Ihrer Daten können Sie die Einhaltung der Vorschriften schnell und zuverlässig nachweisen.
Wenn die Aufsichtsbehörden Ihre Dokumente anfordern, können Sie die Daten schnell abrufen, um zu überprüfen, ob Ihre Impfstoffe und anderen temperaturkontrollierten Medikamente innerhalb der vorgegebenen Temperaturbereiche geblieben sind. Benutzer können Datenprotokolle anzeigen, Daten grafisch darstellen, Protokolle exportieren und jede andere Art von Daten aus der Ferne betrachten.
Einrichtung
Neuere Cloud-basierte Kühl- und Gefrierschrank-Temperaturüberwachungssysteme sind extrem einfach zu installieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Überwachungssystem an eine Internetverbindung anzuschließen und die Temperaturfühler zu verbinden.
An die meisten Systeme können Sie bis zu zwölf Temperaturfühler anschließen. Sobald Sie das physische System installiert haben, können Sie diese Geräte über eine Website programmieren.
Over the Air Technologie
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, manuelle Aktualisierungen zu vermeiden, können Sie dies mit der Over-the-Air-Technologie (OTA) tun. Wenn Sie SensoScientific-Sensoren mit OTA-Firmware kombinieren, vereinen Sie die Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Überwachungsgeräten mit automatischen Updates.
Mit OTA-Updates können Sie die Software Ihres Sensors auf dem neuesten Stand halten. Software wird ständig verändert und verbessert und läuft daher immer wieder ab. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihre Sensoren möglichst genaue Daten erfassen, müssen Sie die Software regelmäßig aktualisieren.
Manuelle Upgrades vs. OTA
Wenn Ihre Geräte nicht bereits über Over-the-Air-Funktionen verfügen, müssen Sie Ihre Sensoren höchstwahrscheinlich manuell aktualisieren oder ersetzen. Wenn Sie herkömmliche, alte Datenerfassungsgeräte zur Überwachung der Zeit verwenden, müssen Sie diese manuell austauschen oder kalibrieren, um sicherzustellen, dass sie funktionstüchtig sind.
Ein regelmäßiger Austausch dieser Geräte ist der Kostenkontrolle abträglich, und manuelle Upgrades sind mühsam, da jeder Sensor einzeln umprogrammiert werden muss. Dadurch werden die Geräte gezwungen, eine bestimmte Zeit lang im Leerlauf zu bleiben.
Die Sensoren sind so konzipiert, dass sie über längere Zeiträume mit minimaler Überwachung arbeiten können. Wenn Sie diese manuell aktualisieren, widersprechen Sie dem wartungsarmen Design der Sensoren und machen den gesamten Prozess der Softwareaktualisierung ineffizient und äußerst unbequem.
Vorteile von Over the Air Updates
Mithilfe von Over-the-Air-Firmware-Updates werden Softwareprobleme behoben, ohne dass die Hardware ausgetauscht oder physisch aufgerüstet werden muss. Sie können die Aktualisierungen so programmieren, dass sie automatisch vom Standort eines Sensors aus erfolgen.
Sie müssen die Sonde nicht außer Betrieb nehmen, um sicherzustellen, dass die Sensoren genaue Daten erfassen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Software für jeden Sensor kontinuierlich verbessert wird.
Kontinuierliche Verbesserung
Die Softwarefunktionen, das Produktverhalten und die Infrastruktur werden auf allen Geräten kontinuierlich verbessert. Sie müssen keine manuellen Upgrades mehr durchführen, was diese Technologie zu einer skalierbaren und effizienteren Lösung für die Aktualisierung von Sensorsoftware macht.
Keine Leistungsunterbrechungen
Die Sensoren bleiben bei Over-the-Air-Updates voll funktionsfähig und interaktiv. Das bedeutet, dass Sie keine Unterbrechungen oder Ausfallzeiten haben, während das System aktualisiert und neu kalibriert wird.
100% sicher
Wenn Sie Ihre Daten über die Luft übertragen, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Daten so sicher wie möglich sind. SensoScientific ist eine Partnerschaft mit der Microsoft Azure Cloud-Plattform eingegangen, um deren FIPS-konforme Sicherheit für die Bereitstellung vollständig verschlüsselter Software-Updates zu nutzen.
Keine manuellen Upgrades
Wie bereits erwähnt, müssen Sie, wenn Sie diese Daten per Over-the-Air-Technologie aktualisieren, keinen Sensor manuell neu programmieren oder aktualisieren. Stattdessen ermöglicht OTA die Aktualisierung aller Sensoren und Geräte über eine Internetverbindung.
Kosteneffizient und skalierbar
Da Sie mit dieser Software mehrere Geräte gleichzeitig aktualisieren können, entfällt die zeitaufwändige Arbeit der manuellen Upgrades. OTA-Firmware ermöglicht die Aktualisierung von Geräteflotten und die kontinuierliche Überwachung und Aufzeichnung von Daten ohne jegliche Ausfallzeit.
Wenn die Entwickler Updates für Ihre kontinuierliche Temperaturüberwachung bereitstellen, können Sie sich darauf verlassen, dass diese Updates automatisch an Ihre Sensoren übertragen werden. OTA-Updates schützen die Bilanz Ihres Unternehmens und machen teure Upgrades überflüssig.
Die Bedeutung der Temperaturüberwachung im Krankenhaus
In allen Einrichtungen des Gesundheitswesens ist es erforderlich, den Feuchtigkeits- und Temperaturbereich kritischer medizinischer Geräte wie Medikamente und Impfstoffe zu überwachen. Umweltkontrollen sind entscheidend dafür, dass die Medikamente sicher und effizient bleiben. Wenn es bestimmten Temperaturen und Feuchtigkeitsgraden ausgesetzt ist, kann es dazu führen, dass ein Medikament entweder unwirksam oder giftig wird, was wiederum zu anderen Problemen führen kann, z. B. zu Klagen wegen Kunstfehlern.
Viren, Bakterien und Pilzsporen
Ein weiterer Grund, warum es wichtig ist, die Umgebung, in der Ihre medizinischen Vorräte und kontrollierten Substanzen gelagert werden, zu kontrollieren, ist das Risiko von Bakterien. Die Temperatur in diesen Bereichen bestimmt die Überlebensfähigkeit von Pilzsporen, Viren und Bakterien. Bakterien und Krankheiten gedeihen bei wärmeren Temperaturen und Lichteinfall, und auch bestimmte Schadstoffe können den Zustand ihres Überlebens beeinflussen.
Effizientes Personal
Krankenhäuser und medizinische Einrichtungen sind für die Verabreichung von Medikamenten, die Aufrechterhaltung der Integrität von Proben und vieles mehr verantwortlich. Ihre Mitarbeiter müssen in der Lage sein, diese beiden Aufgaben effizient und unter Einhaltung der entsprechenden Protokolle und Standards zu erledigen.
Die Effizienz des Personals ist in medizinischen Einrichtungen von entscheidender Bedeutung. Angesichts der vielen beweglichen Teile ist es schwierig, Daten manuell so zu erfassen, dass sie den Vorschriften entsprechen. Ganz zu schweigen davon, dass es eine Vielzahl von Punkten gibt, die ständig überwacht werden müssen.
Wenn Sie archaische Überwachungssysteme verwenden und die Möglichkeit haben, dass Dinge außer Betrieb sind, verschwenden Sie Zeit und Geld. Sie müssen nicht nur die möglichen Datenfehler, sondern auch die Arbeitskosten einkalkulieren. Tägliches Protokollieren der Artikel, um sicherzustellen, dass sie sich im richtigen Temperaturbereich befinden, kann Ihre Produktion schnell zum Erliegen bringen.
Fernüberwachung der Kühlschranktemperatur
Die Fernüberwachung Ihrer wichtigen medizinischen Substanzen ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass sie auch nach Geschäftsschluss innerhalb des erforderlichen Temperaturbereichs bleiben. Anstatt Daten manuell zu erfassen oder sich auf veraltete Datenlogger zu verlassen, die Sie häufig neu kalibrieren und programmieren müssen, können Sie zusätzlich zu Ihrem Temperaturüberwachungskühlschrank die Over-the-Air-Technologie nutzen.
Auf diese Weise kann das System bei Ausfällen oder Temperaturproblemen die Mitarbeiter alarmieren, sobald der Vorfall eintritt. Dies wird sich positiv auf Ihren Gewinn auswirken und dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen seinen guten Ruf behält. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf, wenn Sie mehr über diese Over-the-Air-Technologie erfahren möchten und darüber, wie sie Ihrem Unternehmen helfen kann.