Das verpassen Sie, wenn Sie noch nicht auf Saas Cloud umgestiegen sind

Einst ein Nischenthema unter IT-Experten, ist Cloud Computing heute ein fester Bestandteil des Geschäftsalltags. Das Konzept hat seinen Weg in Werbekampagnen und in die Alltagssprache über mobile Geräte gefunden, so dass Sie wahrscheinlich bereits mit der Cloud vertraut sind. Um mit der Konkurrenz mithalten zu können und als Verpflichtung gegenüber Ihren Mitarbeitern und Kunden, sollten Sie als Unternehmer immer die besten, sichersten und benutzerfreundlichsten Tools wählen, damit alles reibungslos funktioniert. Damit werden Sie nicht nur den Ansprüchen Ihrer Kunden gerecht, sondern ermöglichen Ihren Mitarbeitern auch, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, anstatt zusätzliche Zeit mit Verwaltungsaufgaben zu verbringen. Cloud Computing kann in die folgenden drei Kategorien unterteilt werden: Software-as-a-Service (SaaS), Platform-as-a-Service (PaaS) und Infrastructure-as-a-Service (IaaS). In diesem Artikel geht es in erster Linie um die Vorteile von SaaS-Cloud-Diensten und darum, wie sie Ihrem Unternehmen zugute kommen können. Im Folgenden erfahren Sie, was Sie verpassen, wenn Sie noch nicht auf Saas Cloud umgestiegen sind.

Schnelle und einfache Annahme

Laut einer Studie von KPMG haben 70 Prozent der Unternehmen im Jahr 2012 mindestens ein Projekt scheitern lassen. 50 Prozent der Befragten gaben an, dass ihr Projekt das angestrebte Ziel nicht erreicht hat. Das Installieren, Migrieren, Testen und Bereitstellen verschiedener Software kann zeitaufwändig und kompliziert sein, so dass die Speicherung vor Ort mehr Mühe macht, als sie wert ist. Die IT-Fachleute müssen sich zusammensetzen und die Integration und Migration der Daten so sorgfältig planen, dass der Geschäftsbetrieb nicht unterbrochen wird. Auch die Infrastruktur spielt bei der Vor-Ort-Speicherung eine wichtige Rolle, da die IT-Experten sicherstellen müssen, dass die Anwendung ohne größere Ausfallzeiten unterstützt werden kann. Alternativ dazu lassen sich Saas-Cloud-Dienste schnell und einfach einführen, wobei alle problematischen Teile von den Cloud-Service-Anbietern für Sie erledigt werden. Sie müssen sich nicht um die Anpassung oder Aufrüstung Ihres Systems kümmern, und Ihr IT-Team auch nicht.

Gelegenheit zum Geldsparen

Im Gegensatz zu Systemen, die vor Ort aufbewahrt werden, sind die anfänglichen Kosten für eine Cloud-basierte Einrichtung viel niedriger, da Sie nur die Software installieren und über das Internet einfach darauf zugreifen müssen. Obwohl die anfängliche Implementierung viel weniger Zeit in Anspruch nimmt als eine Lösung vor Ort, müssen Sie bei der Budgetierung von SaaS immer noch Zeit einplanen, einschließlich Schulung und Support. Die Plattform selbst und das entsprechende Beratungsunternehmen haben ihre eigenen Support-Tarife, d. h. Sie sollten die Preise sorgfältig prüfen, um festzustellen, mit welcher Option Sie am meisten Geld sparen.

Keine Wartung erforderlich

Im Gegensatz zu Hardware müssen Saas-Cloud-Dienste nicht gewartet oder repariert werden. Für den Fall, dass Sie sich von einem unerwarteten Systemausfall erholen müssen, liefern Cloud-Dienste mehrere zeitlich abgestimmte inkrementelle Backups, um Sie und Ihre Kunden zu unterstützen und zu schützen. Es ist unwahrscheinlich, dass es bei einem Systemausfall zu Ausfallzeiten kommt, da die meisten Softwareanbieter eine größere Anzahl von Mitarbeitern beschäftigen als das durchschnittliche Unternehmen, das ihre Dienste nutzt. Alternativ würde Ihre IT-Abteilung einen erheblichen Betrag für die Wartung eines Systems vor Ort ausgeben, einschließlich regelmäßiger Überprüfungen. Zusätzlich zu diesen Überprüfungen müsste Ihr IT-Team vollständige Tests zur Wiederherstellung im Katastrophenfall durchführen, um sicherzustellen, dass Sie keine beschädigten Daten sichern. Und schließlich würde sich auch die ordnungsgemäße Belüftung Ihrer Server und Hardware schnell summieren und Ihren Gewinn schmälern.

Individueller Service und System-Upgrades

Da Ihr Cloud-Service-Anbieter seine Software regelmäßig aktualisiert, können Sie sich darauf verlassen, dass Sie über die modernsten Systeme verfügen, ohne dass Sie die Funktionen, die speziell für Ihr Unternehmen relevant sind, neu implementieren oder anpassen müssen. Ihre Anpassungen werden immer in zukünftige Versionen der Software übernommen. Obwohl bestimmte Software vor Ort angepasst werden kann, sind die Anpassungen nicht ohne weiteres auf künftige Versionen übertragbar. Wenn Ihr System lokal auf Workstations installiert ist, müsste Ihr IT-Team das System aktualisieren, indem es alle Anpassungen testet und das gesamte System auf den Computern der einzelnen Benutzer neu einrichtet.

Extra Platz

Wer könnte nicht mehr Platz gebrauchen? Mit Saas-Cloud-Diensten brauchen Sie keinen Platz mehr für Hardware, Server und das IT-Team vor Ort, das die Systeme am Laufen hält, zu benötigen. Ganz zu schweigen davon, dass dieser Raum eine angemessene Belüftung, Elektrizität und Verkabelung benötigt und regelmäßig gewartet werden muss, um die Luftfeuchtigkeit und Temperatur zu regulieren. Mit cloudbasierten Systemen könnten Sie all diesen Platz (und ein wenig Zeit) einsparen, indem Sie sich stattdessen auf Anbieter verlassen, die über hochsichere biometrische Zugangsgeräte und spezielle Hardware für kommerzielle Zwecke verfügen. Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen gehen zu Lasten des Verkäufers.

Bessere Leistung und Zeitmanagement

Die Bereitstellung einer Cloud-basierten Lösung nimmt im Vergleich zu Systemen vor Ort praktisch überhaupt keine Zeit in Anspruch. Es liegt in der Natur der Sache, dass cloudbasierte Systeme über mehrere Regionen, Niederlassungen und Abteilungen hinweg eingesetzt werden können, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. Sie benötigen weder zusätzliche Hardware noch zusätzliche Zeit für die Beschaffung und Installation von IT-Infrastruktur und VPN-Zugang an mehreren Standorten. Mit einem Cloud-basierten System müssen Sie sich nicht um Upgrades oder die Aufnahme zusätzlicher Benutzer kümmern, wenn Ihr Unternehmen wächst. Im Gegensatz zu Systemen vor Ort sind Cloud-basierte Systeme ausdrücklich darauf ausgelegt, die Netzwerkleistung zu maximieren und sich an Ihre Bedürfnisse anzupassen. In der Vergangenheit konnten Vor-Ort-Systeme nie mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt halten und erforderten daher regelmäßig weitere Hardware-Installationen und mehr Mitarbeiter in der IT-Abteilung, sobald die Kapazität des ursprünglichen Servers erschöpft war.

Cloud-basierte Plattformen sparen oft Zeit und Geld, aber Sie müssen sicher sein, dass die Plattform, die Software und die Anwendungen kohärent zusammenarbeiten können. Denken Sie daran, dass nicht alle Software-as-a-Service-Anwendungen erfolgreich in bestehende Plattformen oder Anwendungen vor Ort integriert werden können. Glücklicherweise sind Cloud-basierte Modelle wie SaaS für Unternehmen aller Größen zugänglicher und erschwinglicher, da sie die meisten Geschäftstools einfacher als je zuvor nutzbar machen. Wenn Sie sich für SaaS und PaaS entscheiden, übernimmt Ihr Dienstanbieter Ihre ursprüngliche Verantwortung für die Aufrechterhaltung von Sicherheit, Leistung und Verfügbarkeit, wodurch diese Systeme zuverlässiger und sorgenfreier werden. Wenn Sie im Jahr 2019 mit der Konkurrenz mithalten wollen, ist SaaS mit Sicherheit der einzige Weg. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen können.